Gmail
Gmail è uno dei servizi più diffusi e molti trovano comodo usarlo come punto centrale. Quando si hanno più caselle sparse su provider diversi la gestione tende a diventare dispersiva. Ci si ritrova a passare da una webmail all’altra e la lettura diventa frammentata. Spostare tutto dentro Gmail semplifica il flusso. Basta un solo accesso e tutto è raccolto nello stesso spazio. L’ambiente è familiare, stabile e sempre raggiungibile da qualsiasi browser. Questo riduce la possibilità di perdere messaggi e rende più immediato seguire la comunicazione quotidiana.
Gmail viene spesso usato come luogo unico dove gestire la posta anche quando gli indirizzi appartengono a provider esterni. Gmail permette di collegare caselle esterne sia tramite IMAP sia tramite POP. Con IMAP la posta resta sincronizzata con il server originale. Con POP invece i messaggi vengono scaricati. Questa possibilità di scelta rende la configurazione più flessibile e adatta a diversi tipi di esigenze. Molti scelgono IMAP perché offre una consultazione coerente su ogni dispositivo. POP può essere utile quando si preferisce una copia locale dei messaggi. In entrambi i casi l’accesso avviene sempre dalla stessa interfaccia.
La configurazione richiede pochi dati forniti dal provider della casella che si vuole aggiungere. Per IMAP servono server in entrata, porta corretta e password. Per SMTP servono server in uscita e relative impostazioni. Una volta inseriti questi valori Gmail si occupa del resto. Recupera i messaggi in entrata. Permette l’invio usando il mittente configurato. L’account esterno non viene modificato. Gmail non sostituisce il server originale. Si limita ad accedervi per permettere una gestione più comoda. L’attività resta quindi invariata. Cambia solo il modo in cui la posta viene consultata e organizzata.
L’interfaccia mobile di Gmail garantisce una consultazione rapida senza ulteriori configurazioni su smartphone o tablet. Tutte le caselle collegate compaiono già pronte. Questo riduce i passaggi e rende più immediato controllare la posta durante la giornata. C’è poi la questione dello spazio. Gmail offre un archivio ampio e una ricerca interna molto efficace. Anche chi riceve molti messaggi trova subito ciò che serve.
La configurazione su gmail
Una volta creata una casella dal proprio pannello di gestione email, la si può utilizzare direttamente da webmail oppure configurare un Client di posta. In questa guida si vedrà come configurare la casella di posta sul client Gmail da dispositivi mobili.
Per prima cosa sarà necessario aprire l’app Gmail
Si dovrà cliccare su Aggiungi un indirizzo email
Per il tipo di indirizzo bisognerà selezionare Altro
Ed inserire la casella che si vuole configurare
Si potrà scegliere se configurare la casella in IMAP o POP3
N.B. Se si vuole utilizzare la casella su più dispositivi si dovrà scegliere l’opzione IMAP
Si dovrà inserire la password della casella
E l’hostname del Server di posta in arrivo
Il sistema farà un check delle informazioni inserite
Verrà richiesto anche il Server di posta in uscita e si dovrà inserire lo stesso hostname
Si potranno configurare le Opzioni account sul dispositivo
La casella sarà ora configurata correttamente.
In caso si vorrà configurare manualmente la casella, basterà cliccare su Impostazioni
Cliccare sulla casella
E dalla voce Impostazioni Server
Si potrà configurare la Posta in arrivo
E la Posta in uscita
